El marco conceptual elemental para la comprensión de los
contextos organizativos es el siguiente:
Los Sistemas Organizativos se pueden considerar como:
- Sistemas sociales: Se entiende a la Comunidad como un sistema en el que los objetivos, derechos y acciones individuales en relación a los elementos comunes deben ser coordinados.
- Sistemas políticos: Las personas que ocupan cargos de representación poseen mayor poder de decisión sobre la mayoría de cuestiones que las personas que ese año no forman parte de la Junta Directiva.
El comportamiento político o estratégico es un comportamiento
motivado para alcanzar objetivos de un individuo o grupo determinado, sin tener
en excesiva consideración al resto de propietarios. Algunas reglas del
comportamiento político son muy diferentes a las del sistema social, enumero
algunas comparaciones en relación al tipo de retroalimentación que se da al
resto de los vecinos y respecto a la toma de decisiones y los dos tipos de
sistemas:
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Comunidades que organizacionalmente se asemejan a un SISTEMA
SOCIAL
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Comunidades que organizacionalmente se asemejan a un SISTEMA POLÍTICO
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FEED-BACK AL RESTO DE PROPIETARIOS
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Aceptar todas las
sugerencias del resto de propietarios. Reforzar y reconocer el resto de
colaboraciones. Trabajo conjunto sin importar en demasía ser o no cargo de la
Junta Directiva
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No atender a sugerencias
de personas ajenas a la Junta Directiva y mucho menos de personas o grupos
contrarios a los intereses de la Junta durante ese mandato
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TOMA DE DECISIONES
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Todos conocen los datos
rápidamente, evalúan los riesgos y se toman decisiones de forma conjunta.
Ante la falta de presidente cualquier propietario actúa en su representación
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Se intenta tomar el
menor número de decisiones posibles. Se persigue eludir responsabilidades de
gestión y se protege la responsabilidad en las decisiones tomadas[1]
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Comportamiento
político y social en la toma de decisiones y el feedback en las comunidades de
vecinos.
Algunos Cargos
de la Junta Directiva de las Comunidades actúan según reglas de los sistemas
sociales y otros según reglas de los sistemas políticos. Añadido el carácter
rotatorio del mismo cargo – característica mayoritaria en los mandatos de las
comunidades- en gran parte de los casos es muy probable que surjan problemas
entre las diferentes maneras de entender las distintas presidencias que se
suceden cada año.
- Sistemas input-output. Las comunidades como sistemas que transforman cuotas comunitarias e input de los propietarios en output. Estos output podrían ser: beneficios comunes, servicios de calidad, mantenimiento de zonas comunes, etc.
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Proceso de transformación
de Inputs en Outputs en una Comunidad de Vecinos.
[1] Como
ejemplo la utilización del artículo 18.2 de la Ley de Propiedad Horizontal
(LPH) sobre salvar el voto en la Junta de Propietarios.
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